I tillegg til den faglige delen har det sosiale samværet mye å si for at arrangementet skal bli så vellykket som mulig. Et godt tips er å alliere seg med konferansestedet som i de aller fleste tilfeller har egen aktivitetsopplegg.
Gruppens sammensetting, antall, kjønn og alder bør vektlegges når type aktivitet skal besluttes.
En ekstra spiss på arrangementet settes også dersom det også er et eller flere underholdningsinnslag, både under den faglige og sosiale delen. Hør med konferansestedet om de kan bidra med lokale kulturelle krefter, alternativt ta med en eller flere underholdere.