Hent inn tilbud
Når dere har funnet en aktuell destinasjon, er det på tide å finne riktig møtested. Gjør noen søk på internett og forhør dere med kollegaer eller forbindelser som har kjennskap til og eventuelle kontakter på det aktuelle reisemålet. På dette tidspunktet kan det også være smart å involvere et eventselskap eller reisebyrå, spesielt dersom det er snakk om et større arrangement i utlandet. Be om tilbud fra flere hoteller/arrangementssteder, slik at dere har et fornuftig sammenligningsgrunnlag å legge til grunn.