Når hensikten med møtet er avklart, er valg av reisemål neste punkt. Å finne riktig geografisk sted er i de fleste tilfeller avgjørende for om et arrangement blir vellykket eller ei.
Kanskje vil dere ha mest utbytte av å møtes under Sydens evige sol i skyggen av svalende palmer? En pulserende storby kan også være en aktuell arena, eller hva med et landlig slott i et fransk bondelandskap?
Det mangler ikke på alternativer, så dette krever grundig research.

Har du/dere anledning til at besøke reisemålet, kan det være smart å besøke konferansestedet. Her får du et nærblikk i hvordan fasilitetene ser ut, hva som kreves av logistikk og ikke minst å knytte kontakter med konferanseverter som kan være til stor hjelp før og under arrangementet.
I svært mange tilfeller stiller arrangementsstedet opp med gratis overnatting og bespisning ved slike visningsturer.